Yoshida Beauty Clinic(以下简称“YBC”“本院”“我们”)致力于保护个人信息的隐私性、机密性及安全性。在个人信息的收集、使用及保护过程中,我们遵循责任性、透明性与诚信原则。
本隐私政策旨在说明我们如何依据《不列颠哥伦比亚省个人信息保护法》(Personal Information Protection Act)及其他适用的隐私法律法规,对个人信息进行收集、使用、披露及保护。
当您使用本院服务或访问本网站时,即表示您同意本隐私政策所述内容。
定义
个人信息
指能够识别个人身份的信息,包括但不限于姓名、联系方式、预约记录、支付信息、照片以及医疗或治疗相关信息。但不包括业务联系信息。
业务联系信息
指用于工作联系的信息,包括姓名、职务、工作地址、电话号码或电子邮箱地址。
医疗或治疗信息
指与美容或医疗治疗相关的信息,包括病史、过敏史、用药情况、治疗记录、咨询记录及相关照片等。
责任
Yoshida Beauty Clinic对其所管理的个人信息承担责任。我们制定并实施相关政策与流程,以确保个人信息得到妥善保护并符合适用法律法规要求。
本院可指定隐私负责人(Privacy Officer),负责监督本政策的执行情况。
我们收集的信息
我们可能收集以下个人信息:
• 姓名
• 电子邮箱地址
• 电话号码
• 地址
• 出生日期
• 支付信息
• 预约记录
• 与美容治疗相关的医疗或治疗历史
• 照片或治疗影像(在取得同意的情况下)
• 网站使用信息(如IP地址、浏览器类型等)
我们仅在提供服务所必需且合理的范围内收集个人信息。
信息的使用目的
我们可能将个人信息用于以下用途:
• 预约安排及管理
• 提供美容及皮肤护理服务
• 维护治疗记录
• 与客户沟通预约及服务信息
• 处理支付
• 提供术后护理或治疗建议
• 在取得同意的情况下发送新闻资讯或推广信息
• 改进网站及服务质量
• 遵守法律及监管要求
同意
除法律允许或要求的情况外,我们将在收集、使用或披露个人信息前取得您的同意。
同意可通过书面、口头、电子形式或通过使用服务的默示方式获得。
在符合法律或合同限制的前提下,您可随时撤回同意。
照片及治疗影像
在咨询或治疗过程中,本院可能出于以下目的拍摄照片:
• 记录治疗过程
• 保存医疗或治疗档案
• 评估治疗效果
如需将照片用于市场推广或教育用途(例如社交媒体或网站展示),我们将另行取得您的书面同意。
第三方服务提供商
我们可能委托第三方服务提供商协助运营,包括:
• 预约管理系统
• 支付处理平台
• 邮件通信服务
• 网站数据分析
上述第三方仅在履行其服务职责所必需的范围内访问个人信息,并需履行保护义务。
Cookie及网站信息
本网站可能使用Cookie或类似技术用于:
• 提升用户体验
• 分析网站流量
• 记录用户偏好
Cookie不会在未经许可的情况下访问您的计算机或个人数据。您可通过浏览器设置禁用Cookie,但部分功能可能无法正常使用。
IP地址的使用
IP地址可能用于以下目的:
• 网站管理
• 系统安全
• 数据分析与统计
除法律或安全需要外,IP地址通常不会与可识别个人身份的信息关联。
个人信息的披露
在以下情况下,我们可能披露个人信息:
• 向为我们提供服务的第三方披露
• 在必要时向参与治疗的医疗专业人员披露
• 法律或监管机构要求时
• 在紧急情况下为防止损害而披露
• 经客户同意的情况下
我们不会出售、出租或交易您的个人信息。
信息保存期限
我们仅在实现收集目的及满足法律法规要求所需的期间内保存个人信息。超过保存期限后,信息将被安全删除或匿名化处理。
信息安全保护
我们采取适当的安全措施保护个人信息,包括:
• 安全的电子系统
• 访问权限控制
• 员工保密义务
• 实体安全措施
查询与更正
您可通过提交书面申请请求访问您的个人信息。
我们将在合理期限内回复,并可能在法律允许范围内收取合理费用。如信息存在错误,您可申请更正。
投诉处理
如您认为个人信息处理存在不当,可提交书面投诉。本院将进行调查并妥善处理。
如未能解决,您可联系不列颠哥伦比亚省信息与隐私专员办公室。
外部链接
本网站可能包含指向第三方网站的链接。本院不对其隐私政策或内容负责。
未成年人隐私
本院服务主要面向成年人。未经监护人同意,我们不会有意收集未成年人的个人信息。
政策更新
本隐私政策可能不时更新,更新内容将在本网站公布。
联系方式
如您对本隐私政策有任何疑问,或希望访问或更正您的个人信息,请联系:
隐私负责人
Yoshida Beauty Clinic
1260-1188 W Georgia St, Vancouver, V6E 4A2
305-550 W Broadway, Vancouver, V5Z 0E9
邮箱:yoshidabeautyclinic@gmail.com